Agent(e) en ressources humaines et gestion de carrière

Nous cherchons une nouvelle personne pour se joindre à l’équipe du Service de placement de PME MTL Centre-Ville !

Aimeriez-vous faire la différence dans la vie professionnelle de candidats à la recherche d’un nouveau défi tout en soutenant les entreprises dans leurs efforts de recrutement ?

PRÉSENTATION DE PME MTL CENTRE-VILLE

PME MTL Centre-Ville est une équipe d’experts en soutien aux entrepreneurs et aux entreprises, nous soutenons la création d’entreprises pérennes générant emplois et croissance économique à Montréal. PME MTL Centre-Ville offre également un Service de placement pour mettre en contact les employeurs qui recherchent de nouveaux talents et des candidats présélectionnés.

FONCTION GÉNÉRALE

Sous l’autorité des deux conseillers du Service de placement, l’agent(e) en ressources humaines et gestion de carrière aura comme principale fonction d’offrir un soutien aux conseillers du service dans l’accomplissement de leurs mandats.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Volet administratif

• Effectuer la création, le suivi et la fermeture des dossiers client dans les bases de données
• S’assurer que les clients aient signé les documents officiels et que chaque dossier soit complet
• Soutenir les conseillers lors des ateliers : Réserver et préparer la salle (ordinateur/projecteur, breuvage, goûter, etc.)
• Effectuer la mise à jour de documents du Service de placement tels que formulaires, guide et matériel promotionnel
• Participer à la promotion du service en collaboration avec l’agente de communication (site web, réseaux sociaux, affiches, cartons, présentation du service aux employeurs, etc.)
• Publier des offres d’emploi sur le groupe LinkedIn Placement Emploi Montréal
• Saisir les données nécessaires pour la production des statistiques et des rapports d’activités
• Imprimer les documents et faire des photocopies au besoin
• Remplacer à l’occasion la personne à l’accueil

Volet candidats

• Participer au recrutement des candidats en appelant ceux qui répondent aux exigences du service
• Gérer les demandes d’inscription en répondant aux candidats non retenus et les référer à un service adapté à leurs besoins
• Acheminer des offres d’emploi aux candidats, envoyer des invitations pour participer aux ateliers
• Participer à l’organisation d’activités de réseautage entre candidats et employeurs : salon réseautage, «entrevue éclair», déjeuner-causerie, conférence-discussion, panel d’experts recruteurs, etc.
• Réviser des dossiers de candidatures (CV, lettres et LinkedIn) à partir des critères établis par les conseillers et soutenir les candidat(e)s dans l’ajustement de leurs documents
• Orienter les candidats, en fonction de leur plan d’action, vers des ressources utiles à leur développement

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire en sciences humaines : administration, ressources humaines, éducation, carrièrologie ou toute autre formation pertinente
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (français écrit impeccable)
• Capable de gérer, avec autonomie, plusieurs dossiers simultanément et de travailler dans un environnement ayant un rythme rapide
• Sens du service à la clientèle, minutie et bon jugement
• Intérêt pour le recrutement et l’employabilité
• Expérience dans un poste similaire dans le domaine du recrutement, de la transition de carrière ou en employabilité : un atout
• Avoir une présence active sur LinkedIn : un atout

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste temporaire (contrat d’un an) avec possibilité de renouvellement.
• Date de début : 6 juillet 2016
• Travail régulier de jour, du lundi au vendredi, de 9h à 17h
• Excellente ambiance de travail et horaire flexible
• Possibilités d’avancement